如何管理同一週截止的兩項 HSC 評量

星期一晚上 6 點，你突然想起化學報告必須在星期四繳交，而數學延伸 1 測驗則在星期五早上舉行。這兩項評量都需要好幾個專注的學習時段。如果你今晚只處理自己覺得比較緊急的那一項，到了星期三，你可能已經快完成報告，卻仍不知道自己哪些數學題目會做錯。

解決方法不是把所有空閒時間都拿來讀書，也不是把時間平均分配給兩個科目，而是把兩項評量拆解成具體任務，估算每項任務所需的時間，找出哪些事情必須先完成，並在一週轉眼過去之前，安排好兩項評量各自的進度。

還有一條重要規則：截止期限不會因為你的時間表認為它應該改變，就真的改變。 如果工作量確實無法在現有時間內完成，或評量的重要部分取決於你無法控制的因素，請儘早聯絡老師。只有在延期申請獲得核准後，延期才會生效。

01同一週有多項評量時的五步驟方法

步驟 1：確認每項評量的實際要求

開始準備之前，先檢查兩份評量通知。你需要掌握真正的截止日期與要求，而不是只憑印象回想老師在課堂上說過什麼。

針對每項評量，記下以下資訊：

• 確切的繳交日期與時間。
• 評量的形式是繳交作業、課堂測驗、口頭報告，還是以上形式的組合。
• 必須完成的部分及繳交格式。
• 評分標準與任何必須包含的章節。
• 任何固定安排，例如有教師監督的課堂或實作環節。
• 完成評量前需要從其他人那裡取得的資料或協助。

一項標示為「星期五到期」的作業，可能必須在上午 9 點前上傳，而不是午夜前。口頭報告也可能需要另外繳交書面內容。這些細節都會影響你的時間安排。

如果你不確定哪些內容會納入評量，請仔細閱讀你的 HSC 評量通知。

你的目標是在投入時間之前，先消除可以避免的不確定性。

步驟 2：把每項評量拆解成具體成果

「做化學」並不是一項有用的任務。這個說法太過模糊，無法告訴你坐下來時應該做什麼，也無法讓你在完成後確認自己是否取得進展。

具體成果是指一項可以完成並檢查的工作內容。

例如：

請注意，這兩項評量所產生的進展並不相同。

化學報告的成果是一份完成的文件。數學準備的成果則是證明你能夠準確且獨立地解題。

你不能完全用完成報告的方式來準備數學測驗。閱讀詳解可能讓你覺得自己很有進展，但這並不能證明你能在沒有協助的情況下，獨立重現解題方法。

針對每項工作成果，先決定什麼才算「完成」。

例如：

• 不要只寫「做化學」，而要寫「計算所需數值，並儲存完成的結果表」。
• 不要只寫「讀積分」，而要寫「不看筆記完成六道不同類型的積分題，然後訂正每一個錯誤」。
• 不要只寫「完成報告」，而要寫「逐一對照評分標準檢查所有必要章節，並補上缺少的內容」。

這樣一來，在忙碌的一週中開始、暫停及重新接續工作，都會容易得多。

步驟 3：務實地估算所需時間

接下來，估算每項具體工作成果需要多少時間。

不要問自己：「如果一切都很順利，我最快多久可以完成？」而要問：「如果我需要仔細思考、檢查成果，並修正幾個錯誤，這項工作大概需要多久？」

一份報告可能需要：

• 20 分鐘檢查要求並整理檔案。
• 60 分鐘處理結果並製作圖表。
• 60 分鐘撰寫分析。
• 45 分鐘撰寫結論並檢查參考資料。
• 30 分鐘校對並繳交。

這代表你需要安排 3 小時 35 分鐘的工作，而不是籠統地認為「大概兩個小時就夠了」。

第一次估算不一定準確，這沒有關係。重點是讓自己的估算依據清楚可見，這樣你才能在截止期限迫在眉睫之前調整計畫。

以下幾個原則會有所幫助：

• 分別估算每項具體任務的時間，不要直接猜測全部工作需要多久。
• 把準備、檢查、修正及繳交所需的時間都計算在內。
• 如果不確定，就使用時間範圍。若一項工作可能需要 45-75 分鐘，就不要自動把它安排成只需 45 分鐘的工作。
• 在正式截止期限之前預留緩衝時間，尤其是工作涉及格式調整、上傳、等待老師回饋，或可能延遲取得的資訊時。
• 只計算自己實際能運用的時間。交通、打工、家庭責任、運動、用餐及睡眠都會影響你的空閒時間。

如果你每晚只有 90 分鐘可以使用，卻安排自己連續工作四個小時，那麼這份假設每晚都有四小時不受打擾時間的時間表就毫無用處。

目標不是精準預測每一分鐘，而是確認這些工作量是否能在你實際擁有的時間內合理完成。

步驟 4：找出最早必須完成的里程碑

許多學生會在這個環節浪費時間。

他們看著截止日期，往前推算幾天，然後先做自己覺得最容易的任務。但有些工作必須等另一項工作完成後，才能真正開始。

這些先後關係稱為「相依關係」。

以化學探究報告為例：你無法分析尚未製作的圖表，而你必須先處理相關數據，才能製作正確的圖表。

工作順序很重要：

1. 取得所需數據。
2. 處理結果。
3. 製作圖表。
4. 分析結果並解釋其中的模式。
5. 檢查報告並繳交。

如果你把計算留到星期三晚上才做，後續的討論部分也可能因此延誤。一個里程碑延遲，就可能讓後續好幾項任務都逼近截止期限。

數學準備則有不同的順序。先完成一組簡短的診斷題，可以找出哪些主題最需要加強。接著，你就能針對這些技能進行練習，再挑戰限時混合題組。

這帶出了一個重要的區別：

• 截止期限是評量必須繳交或完成的時間。
• 里程碑是某個必要工作部分應該完成的時間點。

請把里程碑安排在正式截止期限之前。理想情況下，你應該在繳交日之前就準備好報告，等待最後檢查，而不是等到繳交平台關閉時還在撰寫內容。

同時，也要找出哪些工作可以獨立開始。如果你正在等老師提供數據，你仍然可能可以先閱讀評分標準、準備報告架構，或複習相關理論。

如果缺少某項關鍵資料，導致你無法完成工作，不要只是等待並抱持僥倖心態。請向老師詢問資料何時提供，以及是否有備用安排。

步驟 5：為兩項評量安排具體的工作時段

掌握工作成果、時間估算及相依關係之後，就把實際的工作時段排進一週的行程中。

每個時段都應該有明確的行動，以及預期完成的成果。

你不需要把每一分鐘都排進時間表。視乎你的專注力及任務性質，每個 30-75 分鐘的專注時段可能很有幫助。如果可用時間有限，針對特定任務安排較短的時段也很有效。

最重要的是，在時段開始之前，就先決定自己要完成什麼成果。

讓兩項評量都提早開始。 即使其中一項比較早到期，另一項也可能需要反覆練習，或分成好幾個階段才能完成。

例如，你可以在星期一完成化學報告的第一個里程碑，並找出數學方面的弱點。星期二可以安排較長的化學寫作時段，以及針對性的數學練習。星期三則可以專注完成報告，並完成一組限時數學題。

這樣一來，兩項評量都不會在最後一刻突然變成意外。

每次學習結束時，花一分鐘記下三件事：

• 已經完成的工作。
• 尚未完成的工作。
• 下一步要採取的行動。

如果某項任務比預期花費更長時間，就立即更新時間表。不要只因為星期一已經寫好計畫，就繼續遵循一份不切實際的安排。

02實例：虛構的 HSC 評量週

假設你有以下評量：

• 化學探究報告：星期四下午 3 點截止。
• 數學延伸 1 測驗：星期五上午 9 點舉行。

假設化學數據已經提供，而且你估計報告需要 3.5 小時，數學準備也需要 3.5 小時。你在這一週大約有 7.5 小時可以運用。

化學報告必須在截止期限之前完成。數學測驗也需要把練習分散在好幾天進行，而不是在星期四晚上一次耗盡精力。

以下是一個可行的安排。

這份計畫為兩項評量各安排了 3.5 小時，其中也包括報告的繳交時間。如果學生確實有空使用相關時段，星期四下午還能保留 30 分鐘作為緩衝時間。

為什麼這份計畫有效？

首先，報告的主要相依工作都提早完成。分析開始撰寫之前，圖表就已經準備好，而最後檢查也安排在繳交日之前。

其次，數學準備從星期一就開始。學生能夠提早發現弱點，並在接下來幾天反覆練習。

第三，兩項任務採用了不同的工作方式。化學安排了所需的較長寫作與分析時段；數學則安排反覆練習、限時作答及錯題訂正。

最後，計畫也預留了一些空間，以應付小幅延誤。

不過，這仍然只是一份計畫，而不是保證。如果製作圖表比預期多花一個小時，學生就需要重新評估剩餘工作，而不是默默取消最後檢查或跳過數學練習。

如果你自己的評量要求比目前可用時間所能負擔的還多，也不要直接照抄這份時間表並寄望一切順利。請使用相同的方法找出衝突，再決定需要作出什麼改變。

03什麼時候應該聯絡老師？

同一週有兩項評量，並不代表你一定需要申請延期。有時候，只要把任務拆解並妥善安排時間，就能合理地完成所有工作。

但有時候，衝突確實存在。你可能必須在同一時間參加兩項不可更改的課堂評量、正在等待完成工作所需的資料，或發現剩餘工作量根本無法在可用時間內完成。

關鍵在於及早分辨這兩種情況。

當以下情況成立時，你可能只需要調整計畫……

• 兩項評量的要求都很清楚。
• 你可以把每項任務拆解成容易管理的具體成果。
• 所需的資訊與資源都已經到位。
• 根據實際情況估算的工作時間，能夠容納在可用時間內。
• 你可以在截止期限前，預留合理的緩衝時間並完成必要工作。

遇到這種情況，請安排好時間表、開始兩項任務，並每天檢查進度。

不要只因為這一週看起來很忙，就認為自己必須申請延期。

當以下情況成立時，請儘早聯絡老師……

• 兩項固定的評量活動確實在時間上重疊。
• 你需要的數據、設備、指示或回饋無法及時取得。
• 根據實際情況估算後，發現必要工作無法在剩餘的學習時間內完成。
• 疾病、照顧家人的責任、工作安排或其他重大情況，已影響你完成評量的能力。
• 你已經開始規劃，卻已經看出自己很可能無法遵守原本的截止期限。

越早提出問題，就越有機會釐清要求，或討論合適的安排。

如果涉及兩位老師，你可能需要同時聯絡兩人。如果你不確定應該找誰處理較廣泛的時間表衝突，可以向年級導師或相關科主任求助。

你不需要透露所有個人細節，才能解釋某種情況如何影響你的評量。只需提供足以說明問題的資訊，並遵循學校的評量政策。

應該怎麼說？

不要只傳一則訊息說：「我的作業太多了，可以延期嗎？」

你應該說明實際的衝突、目前已完成的工作，以及剩下的工作。

例如：

老師您好，[老師姓名]：

我有一項 [評量 A] 預定於 [日期與時間] 截止，另外還有一項 [評量 B]，時間是 [日期與時間]。我已經確認兩項評量的要求，並估算了每項任務剩餘的工作量。

主要問題是 [具體衝突，例如所需數據要到某個時間才會提供]。根據目前可用的工作時段，這會造成 [具體問題]。

請問您能否協助釐清 [相關要求或時間安排]？如果無法解決這項衝突，是否可以依照學校的評量政策調整安排或延長期限？

除非替代安排獲得核准，否則我會繼續以目前的截止期限為目標完成工作。

謝謝，
[你的姓名]

你可以根據自己的需要調整這段訊息，無論你是想釐清要求、解決時間衝突，還是申請延期。如需更多指引，請參閱如何透過電子郵件向 HSC 老師詢問說明或申請延長期限。

如果你要申請延期，請明確說明自己實際上能夠完成工作的日期。提出具體且可行的安排，比含糊地要求「多給一點時間」更有幫助。

可以據以規劃的完成時間，不等於獲准延期

這項區別非常重要。

時間表可以改變你打算何時完成工作，卻不會改變學校正式訂定的截止期限。

延期是指更改這個截止期限，而你必須依照學校的程序提出申請並獲得核准。

在收到明確的核准通知之前，請一律假設原本的截止日期仍然有效。寄出電子郵件、收到確認訊息，或被告知有人會研究你的申請，都不一定代表延期已經獲准。

只要情況允許，就繼續朝原本的截止期限努力。如果你無法準時繳交，請遵循學校的指示。

如果問題涉及嚴重疾病、家庭緊急事故或其他重大情況，也請向適當且值得信賴的成年人或學校支援人員尋求協助。你不必獨自處理所有行政程序。

04本週就能使用的 10 分鐘重新規劃法

如果兩項評量仍然像兩座巨大的山一樣壓在心頭，不要試圖一次解決整週的所有問題。

花十分鐘做出接下來需要的決定。

• [ ] 寫下兩項評量確切的截止日期與時間。
• [ ] 列出每項任務需要完成的具體成果。
• [ ] 估算每項成果所需的時間，包括檢查與繳交。
• [ ] 找出每項評量最早的里程碑，以及任何相依工作。
• [ ] 把每項任務的第一個工作時段排進時間表。
• [ ] 確認整份計畫是否能夠容納所有工作，並預留合理的緩衝時間。
• [ ] 如果時間不足，或某項必要條件不受你控制，就儘早聯絡老師。

目標不是製作一份完美的時間表，而是把不確定性轉化成一連串你真正能採取的行動。

完成這些步驟後，接下來該怎麼做就會清楚得多：你可以透過改變可用時間的運用方式來管理工作量，或者必須在截止期限受到影響之前，向老師提出具體問題。

05問題與解答

問題 1

你的化學報告在星期四下午 3 點截止，而數學延伸 1 測驗則在星期五早上舉行。你兩項評量都還沒開始，而且感到不知所措。今晚的前 20 分鐘，你應該做什麼？

解答 1

先檢查兩份評量通知，並為每項任務列出具體的工作成果。不要把前 20 分鐘花在潤飾自己覺得比較緊急的那項評量上。

記下確切的截止期限、必要內容及繳交安排，然後找出每項任務最先必須完成的里程碑。

例如，你可能必須先處理化學數據，才能開始撰寫分析。數學測驗則可能需要先做一組簡短的診斷題，找出哪些主題需要最多練習。

利用剩餘的規劃時間估算工作量，並預留最初的學習時段。你現在不需要一份完美的每週時間表，只需要足夠的資訊，讓自己能按照正確的順序開始適當的任務。

要避免的陷阱，是把焦慮當成可靠的優先順序判斷工具。讓你最害怕的任務，不一定就是今晚需要你投入所有注意力的任務。

問題 2

一份物理探究報告在星期四下午 3 點截止。你估計這份報告需要四個小時：

• 兩小時用於計算與繪圖，其中繪圖必須等計算完成後才能進行。
• 一個半小時用於分析。
• 三十分鐘用於最後檢查。

你的數學延伸 1 測驗在星期五早上舉行，需要三小時的針對性練習。

你可以運用的時間如下：星期一下午 5:30-8 點、星期二下午 6-8 點、星期三下午 6-8 點，以及星期四下午 4-6 點。

請制定一份可行的時間表。解釋你會如何確保兩項評量都能順利完成，以及會在哪裡預留一些應變時間。

解答 2

在本週較早的時間完成物理報告，星期一就開始準備數學，並保留部分剩餘時間，以應付意料之外的延誤。

其中一種可行的安排如下：

物理報告獲得所需的四個小時，並能在星期四的截止期限之前完成。數學則獲得三個小時的準備時間，從診斷題開始，最後以限時作答及訂正錯誤收尾。

最重要的限制在於物理工作的先後順序。你必須先完成圖表，才能分析圖表，因此計算與繪圖必須在分析時段之前完成。

可用時間總計為 8.5 小時，而估計的工作量總計為七小時。這代表你有 1.5 小時可以應付突發情況或進行額外訂正。不要只因為時間表上還有空檔，就覺得自己必須把每一分鐘都填滿。

如果報告花費的時間比預期更長，先使用預留的時間。如果延誤太嚴重，無法在不影響剩餘工作的情況下消化，就重新評估計畫；如果原本的截止期限可能受到影響，請聯絡老師。

問題 3

一篇英語演講占該評量作業的 40%，截止日期是星期五。你估計需要 2.5 小時準備，包括分散在一週內進行的多次排練。

一份物理報告占該評量作業的 10%，星期四截止，需要三小時依序完成的工作，包括最後檢查與繳交。

你星期一、星期二及星期三各有 90 分鐘，星期四則有一個小時。

你應該因為英語演講的配分比重較高而優先處理它，還是因為物理報告較早截止而優先處理物理？請提出一份兼顧兩項任務的時間表。

解答 3

配分比重與最近的截止期限，都不應該單獨決定整份時間表。由於物理報告較早截止，而且工作有先後相依關係，因此應該提早開始；同時，將英語演講的排練分散在好幾天進行。

可用時間共 5.5 小時，估計工作量也正好是 5.5 小時。因此，除非部分工作比預期更快完成，否則這份計畫沒有多餘時間。

其中一種可行的安排如下：

物理報告獲得三個小時，包括繳交所需的時間。英語演講則獲得 2.5 小時，並把練習分散在四天內進行。

為什麼不把每個學習時段都用來準備配分比重較高的演講？因為配分比重較高，並不代表物理報告的截止期限及其工作相依關係就不再重要。如果把報告留到星期三才處理，一旦計算或分析比預期花費更多時間，就可能無法妥善完成。

為什麼不先把物理報告完全做完，再開始碰英語演講？因為演講需要反覆練習，如果把所有排練都留到星期四或星期五，就失去了分散練習的機會。

按照題目提供的估算，這份時間表可行，但沒有任何緩衝時間。如果其中一項估算不確定，學生就應該尋找更早可以使用的工作時段；如果確實存在使工作要求難以完成的衝突，也應聯絡相關老師。配分比重固然重要，但不能取代對實際限制的檢查。

問題 4

你的評量通知寫明，報告必須在明天上午 9 點前繳交。今晚 8 點，你發現自己無法準時完成報告。你寄電子郵件給老師申請延期，但直到截止期限之前都沒有收到回覆。

你可以假設自己已獲准在隔天繳交報告嗎？你應該怎麼做？

解答 4

不可以。你不能假設延期申請已獲核准，因此除非收到替代安排已獲批准的確認，否則仍應把原本的截止期限視為有效期限。

提出申請與獲得許可是兩件不同的事。你的電子郵件是在解釋問題並請求更改安排，但電子郵件本身並不會改變評量要求。

請盡快聯絡老師，遵循學校的評量政策，並說明哪些部分已完成、哪些部分仍未完成、為什麼可能無法趕上截止期限，以及你實際上何時能夠完成。如果你已經傳送訊息，也不要把沒有收到回覆當成對方已經同意。

只要情況允許，就繼續朝原本的截止期限努力。如果無法準時繳交，請遵循學校的指示。如果你需要協助解決問題，可以向年級導師或其他適當的學校職員求助。

這裡的常見誤解是，以為只要提出合理的申請，就會自動產生新的截止期限。事實並非如此。規劃有助於你遵守現有的截止期限；延期則需要經過核准，正式更改期限。

問題 5

一名學生有一份物理報告，截止日期是星期四下午 3 點；數學延伸 1 測驗則在星期五上午 9 點舉行。

物理報告需要五個小時完成：

• 1.5 小時用於準備工作，可以在數據到達之前完成。
• 一小時用於處理數據。
• 一小時用於製作圖表。
• 一小時用於分析結果。
• 三十分鐘用於最後檢查與繳交。

必須先處理數據，才能製作圖表；而圖表必須完成後，才能進行分析。

老師預計在星期二下午 4 點提供數據，但提醒學生，數據也可能延遲到下午 6:15 才會送達。

學生估計數學測驗需要三小時的針對性練習。可用的工作時段如下：

• 星期一，下午 5-6:30。
• 星期二，下午 5-6:30。
• 星期三，下午 5-7:30。
• 星期四，上午 7:30-8 點。
• 星期四，下午 4-6 點。

一位朋友認為計畫很簡單：物理需要五小時，數學需要三小時，加起來正好是八小時的可用時間，因此沒有理由聯絡老師。

這種推論合理嗎？請在數據準時送達的情況下制定一份時間表，再解釋如果數據延遲到下午 6:15 才送達，計畫會有什麼變化。學生現在應該怎麼做？

解答 5

這位朋友的推論並不完整。雖然總時數相加正好符合可用時間，但整份時間表取決於數據何時送達。由於報告的各個階段必須依序進行，即使總工作量沒有改變，延誤仍可能讓原本的計畫無法實現。

如果數據在星期二下午 4 點準時送達，其中一種可行的時間表如下：

物理工作總計五小時，數學練習總計三小時。如果數據準時送達，而且所有時間估算都準確，這份計畫就能剛好完成。

但這份計畫沒有任何多餘時間。

現在假設數據延遲到星期二下午 6:15 才送達。當晚的工作時段只剩下 15 分鐘，因此學生無法完成原定的一小時數據處理工作。

數據送達後，剩餘的可用時段只有星期二的 15 分鐘、星期三的 2.5 小時，以及星期四早上的 30 分鐘。加起來共 3 小時 15 分鐘。

然而，物理報告在數據送達後仍然需要 3.5 小時：一小時處理數據、一小時製作圖表、一小時分析，以及半小時進行最後檢查與繳交。即使還沒考慮其他可能出現的問題，學生現在就已經少了 15 分鐘。

一個很容易讓人想到的做法，是假設學生只要加快速度，或跳過最後檢查就能完成。但這忽略了工作之間的先後相依關係，也忽略了所有可用時段早已分配給兩項評量。學生無法在取得數據之前就處理數據，而星期四下午的數學時段又已經晚於物理報告的截止期限。

正確的做法，是在星期一、也就是數據預定送達之前，先聯絡老師，確認數據的提供時間，並詢問如果數據延遲，是否有備用安排。學生也應該在星期一完成可以獨立進行的物理準備工作，並為兩項評量保留原定的工作時段。

如果老師確認數據可能要到星期二下午 6:15 才會送達，而且沒有其他替代安排，學生就應該說明因此產生的衝突，並詢問是否可以核准適當的調整。學生不應假設延期已經獲准；除非替代安排獲得核准，否則原本的截止期限仍然有效。

這就是最重要的教訓：只有當必要工作能夠按照正確的順序，在實際可用的時間內完成時，一份計畫才真正可行。 如果工作之間的相依關係讓原定安排無法實現，就應該及早找出問題，並與老師協調解決，而不是等到截止期限逼近才開始處理。