如何管理同一周截止的两项 HSC 评量

星期一晚上 6 点，你突然想起化学报告必须在星期四缴交，而数学延伸 1 测验则在星期五早上举行。这两项评量都需要好几个专注的学习时段。如果你今晚只处理自己觉得比较紧急的那一项，到了星期三，你可能已经快完成报告，却仍不知道自己哪些数学题目会做错。

解决方法不是把所有空闲时间都拿来读书，也不是把时间平均分配给两个科目，而是把两项评量拆解成具体任务，估算每项任务所需的时间，找出哪些事情必须先完成，并在一周转眼过去之前，安排好两项评量各自的进度。

还有一条重要规则：截止期限不会因为你的时间表认为它应该改变，就真的改变。 如果工作量确实无法在现有时间内完成，或评量的重要部分取决于你无法控制的因素，请尽早联络老师。只有在延期申请获得核准后，延期才会生效。

01同一周有多项评量时的五步骤方法

步骤 1：确认每项评量的实际要求

开始准备之前，先检查两份评量通知。你需要掌握真正的截止日期与要求，而不是只凭印象回想老师在课堂上说过什么。

针对每项评量，记下以下资讯：

• 确切的缴交日期与时间。
• 评量的形式是缴交作业、课堂测验、口头报告，还是以上形式的组合。
• 必须完成的部分及缴交格式。
• 评分标准与任何必须包含的章节。
• 任何固定安排，例如有教师监督的课堂或实作环节。
• 完成评量前需要从其他人那里取得的资料或协助。

一项标示为「星期五到期」的作业，可能必须在上午 9 点前上传，而不是午夜前。口头报告也可能需要另外缴交书面内容。这些细节都会影响你的时间安排。

如果你不确定哪些内容会纳入评量，请仔细阅读你的 HSC 评量通知。

你的目标是在投入时间之前，先消除可以避免的不确定性。

步骤 2：把每项评量拆解成具体成果

「做化学」并不是一项有用的任务。这个说法太过模糊，无法告诉你坐下来时应该做什么，也无法让你在完成后确认自己是否取得进展。

具体成果是指一项可以完成并检查的工作内容。

例如：

请注意，这两项评量所产生的进展并不相同。

化学报告的成果是一份完成的文件。数学准备的成果则是证明你能够准确且独立地解题。

你不能完全用完成报告的方式来准备数学测验。阅读详解可能让你觉得自己很有进展，但这并不能证明你能在没有协助的情况下，独立重现解题方法。

针对每项工作成果，先决定什么才算「完成」。

例如：

• 不要只写「做化学」，而要写「计算所需数值，并储存完成的结果表」。
• 不要只写「读积分」，而要写「不看笔记完成六道不同类型的积分题，然后订正每一个错误」。
• 不要只写「完成报告」，而要写「逐一对照评分标准检查所有必要章节，并补上缺少的内容」。

这样一来，在忙碌的一周中开始、暂停及重新接续工作，都会容易得多。

步骤 3：务实地估算所需时间

接下来，估算每项具体工作成果需要多少时间。

不要问自己：「如果一切都很顺利，我最快多久可以完成？」而要问：「如果我需要仔细思考、检查成果，并修正几个错误，这项工作大概需要多久？」

一份报告可能需要：

• 20 分钟检查要求并整理档案。
• 60 分钟处理结果并制作图表。
• 60 分钟撰写分析。
• 45 分钟撰写结论并检查参考资料。
• 30 分钟校对并缴交。

这代表你需要安排 3 小时 35 分钟的工作，而不是笼统地认为「大概两个小时就够了」。

第一次估算不一定准确，这没有关系。重点是让自己的估算依据清楚可见，这样你才能在截止期限迫在眉睫之前调整计划。

以下几个原则会有所帮助：

• 分别估算每项具体任务的时间，不要直接猜测全部工作需要多久。
• 把准备、检查、修正及缴交所需的时间都计算在内。
• 如果不确定，就使用时间范围。若一项工作可能需要 45-75 分钟，就不要自动把它安排成只需 45 分钟的工作。
• 在正式截止期限之前预留缓冲时间，尤其是工作涉及格式调整、上传、等待老师回馈，或可能延迟取得的资讯时。
• 只计算自己实际能运用的时间。交通、打工、家庭责任、运动、用餐及睡眠都会影响你的空闲时间。

如果你每晚只有 90 分钟可以使用，却安排自己连续工作四个小时，那么这份假设每晚都有四小时不受打扰时间的时间表就毫无用处。

目标不是精准预测每一分钟，而是确认这些工作量是否能在你实际拥有的时间内合理完成。

步骤 4：找出最早必须完成的里程碑

许多学生会在这个环节浪费时间。

他们看著截止日期，往前推算几天，然后先做自己觉得最容易的任务。但有些工作必须等另一项工作完成后，才能真正开始。

这些先后关系称为「相依关系」。

以化学探究报告为例：你无法分析尚未制作的图表，而你必须先处理相关数据，才能制作正确的图表。

工作顺序很重要：

1. 取得所需数据。
2. 处理结果。
3. 制作图表。
4. 分析结果并解释其中的模式。
5. 检查报告并缴交。

如果你把计算留到星期三晚上才做，后续的讨论部分也可能因此延误。一个里程碑延迟，就可能让后续好几项任务都逼近截止期限。

数学准备则有不同的顺序。先完成一组简短的诊断题，可以找出哪些主题最需要加强。接著，你就能针对这些技能进行练习，再挑战限时混合题组。

这带出了一个重要的区别：

• 截止期限是评量必须缴交或完成的时间。
• 里程碑是某个必要工作部分应该完成的时间点。

请把里程碑安排在正式截止期限之前。理想情况下，你应该在缴交日之前就准备好报告，等待最后检查，而不是等到缴交平台关闭时还在撰写内容。

同时，也要找出哪些工作可以独立开始。如果你正在等老师提供数据，你仍然可能可以先阅读评分标准、准备报告架构，或复习相关理论。

如果缺少某项关键资料，导致你无法完成工作，不要只是等待并抱持侥幸心态。请向老师询问资料何时提供，以及是否有备用安排。

步骤 5：为两项评量安排具体的工作时段

掌握工作成果、时间估算及相依关系之后，就把实际的工作时段排进一周的行程中。

每个时段都应该有明确的行动，以及预期完成的成果。

你不需要把每一分钟都排进时间表。视乎你的专注力及任务性质，每个 30-75 分钟的专注时段可能很有帮助。如果可用时间有限，针对特定任务安排较短的时段也很有效。

最重要的是，在时段开始之前，就先决定自己要完成什么成果。

让两项评量都提早开始。 即使其中一项比较早到期，另一项也可能需要反复练习，或分成好几个阶段才能完成。

例如，你可以在星期一完成化学报告的第一个里程碑，并找出数学方面的弱点。星期二可以安排较长的化学写作时段，以及针对性的数学练习。星期三则可以专注完成报告，并完成一组限时数学题。

这样一来，两项评量都不会在最后一刻突然变成意外。

每次学习结束时，花一分钟记下三件事：

• 已经完成的工作。
• 尚未完成的工作。
• 下一步要采取的行动。

如果某项任务比预期花费更长时间，就立即更新时间表。不要只因为星期一已经写好计划，就继续遵循一份不切实际的安排。

02实例：虚构的 HSC 评量周

假设你有以下评量：

• 化学探究报告：星期四下午 3 点截止。
• 数学延伸 1 测验：星期五上午 9 点举行。

假设化学数据已经提供，而且你估计报告需要 3.5 小时，数学准备也需要 3.5 小时。你在这一周大约有 7.5 小时可以运用。

化学报告必须在截止期限之前完成。数学测验也需要把练习分散在好几天进行，而不是在星期四晚上一次耗尽精力。

以下是一个可行的安排。

这份计划为两项评量各安排了 3.5 小时，其中也包括报告的缴交时间。如果学生确实有空使用相关时段，星期四下午还能保留 30 分钟作为缓冲时间。

为什么这份计划有效？

首先，报告的主要相依工作都提早完成。分析开始撰写之前，图表就已经准备好，而最后检查也安排在缴交日之前。

其次，数学准备从星期一就开始。学生能够提早发现弱点，并在接下来几天反复练习。

第三，两项任务采用了不同的工作方式。化学安排了所需的较长写作与分析时段；数学则安排反复练习、限时作答及错题订正。

最后，计划也预留了一些空间，以应付小幅延误。

不过，这仍然只是一份计划，而不是保证。如果制作图表比预期多花一个小时，学生就需要重新评估剩余工作，而不是默默取消最后检查或跳过数学练习。

如果你自己的评量要求比目前可用时间所能负担的还多，也不要直接照抄这份时间表并寄望一切顺利。请使用相同的方法找出冲突，再决定需要作出什么改变。

03什么时候应该联络老师？

同一周有两项评量，并不代表你一定需要申请延期。有时候，只要把任务拆解并妥善安排时间，就能合理地完成所有工作。

但有时候，冲突确实存在。你可能必须在同一时间参加两项不可更改的课堂评量、正在等待完成工作所需的资料，或发现剩余工作量根本无法在可用时间内完成。

关键在于及早分辨这两种情况。

当以下情况成立时，你可能只需要调整计划……

• 两项评量的要求都很清楚。
• 你可以把每项任务拆解成容易管理的具体成果。
• 所需的资讯与资源都已经到位。
• 根据实际情况估算的工作时间，能够容纳在可用时间内。
• 你可以在截止期限前，预留合理的缓冲时间并完成必要工作。

遇到这种情况，请安排好时间表、开始两项任务，并每天检查进度。

不要只因为这一周看起来很忙，就认为自己必须申请延期。

当以下情况成立时，请尽早联络老师……

• 两项固定的评量活动确实在时间上重叠。
• 你需要的数据、设备、指示或回馈无法及时取得。
• 根据实际情况估算后，发现必要工作无法在剩余的学习时间内完成。
• 疾病、照顾家人的责任、工作安排或其他重大情况，已影响你完成评量的能力。
• 你已经开始规划，却已经看出自己很可能无法遵守原本的截止期限。

越早提出问题，就越有机会厘清要求，或讨论合适的安排。

如果涉及两位老师，你可能需要同时联络两人。如果你不确定应该找谁处理较广泛的时间表冲突，可以向年级导师或相关科主任求助。

你不需要透露所有个人细节，才能解释某种情况如何影响你的评量。只需提供足以说明问题的资讯，并遵循学校的评量政策。

应该怎么说？

不要只传一则讯息说：「我的作业太多了，可以延期吗？」

你应该说明实际的冲突、目前已完成的工作，以及剩下的工作。

例如：

老师您好，[老师姓名]：

我有一项 [评量 A] 预定于 [日期与时间] 截止，另外还有一项 [评量 B]，时间是 [日期与时间]。我已经确认两项评量的要求，并估算了每项任务剩余的工作量。

主要问题是 [具体冲突，例如所需数据要到某个时间才会提供]。根据目前可用的工作时段，这会造成 [具体问题]。

请问您能否协助厘清 [相关要求或时间安排]？如果无法解决这项冲突，是否可以依照学校的评量政策调整安排或延长期限？

除非替代安排获得核准，否则我会继续以目前的截止期限为目标完成工作。

谢谢，
[你的姓名]

你可以根据自己的需要调整这段讯息，无论你是想厘清要求、解决时间冲突，还是申请延期。如需更多指引，请参阅如何透过电子邮件向 HSC 老师询问说明或申请延长期限。

如果你要申请延期，请明确说明自己实际上能够完成工作的日期。提出具体且可行的安排，比含糊地要求「多给一点时间」更有帮助。

可以据以规划的完成时间，不等于获准延期

这项区别非常重要。

时间表可以改变你打算何时完成工作，却不会改变学校正式订定的截止期限。

延期是指更改这个截止期限，而你必须依照学校的程序提出申请并获得核准。

在收到明确的核准通知之前，请一律假设原本的截止日期仍然有效。寄出电子邮件、收到确认讯息，或被告知有人会研究你的申请，都不一定代表延期已经获准。

只要情况允许，就继续朝原本的截止期限努力。如果你无法准时缴交，请遵循学校的指示。

如果问题涉及严重疾病、家庭紧急事故或其他重大情况，也请向适当且值得信赖的成年人或学校支援人员寻求协助。你不必独自处理所有行政程序。

04本周就能使用的 10 分钟重新规划法

如果两项评量仍然像两座巨大的山一样压在心头，不要试图一次解决整周的所有问题。

花十分钟做出接下来需要的决定。

• [ ] 写下两项评量确切的截止日期与时间。
• [ ] 列出每项任务需要完成的具体成果。
• [ ] 估算每项成果所需的时间，包括检查与缴交。
• [ ] 找出每项评量最早的里程碑，以及任何相依工作。
• [ ] 把每项任务的第一个工作时段排进时间表。
• [ ] 确认整份计划是否能够容纳所有工作，并预留合理的缓冲时间。
• [ ] 如果时间不足，或某项必要条件不受你控制，就尽早联络老师。

目标不是制作一份完美的时间表，而是把不确定性转化成一连串你真正能采取的行动。

完成这些步骤后，接下来该怎么做就会清楚得多：你可以透过改变可用时间的运用方式来管理工作量，或者必须在截止期限受到影响之前，向老师提出具体问题。

05问题与解答

问题 1

你的化学报告在星期四下午 3 点截止，而数学延伸 1 测验则在星期五早上举行。你两项评量都还没开始，而且感到不知所措。今晚的前 20 分钟，你应该做什么？

解答 1

先检查两份评量通知，并为每项任务列出具体的工作成果。不要把前 20 分钟花在润饰自己觉得比较紧急的那项评量上。

记下确切的截止期限、必要内容及缴交安排，然后找出每项任务最先必须完成的里程碑。

例如，你可能必须先处理化学数据，才能开始撰写分析。数学测验则可能需要先做一组简短的诊断题，找出哪些主题需要最多练习。

利用剩余的规划时间估算工作量，并预留最初的学习时段。你现在不需要一份完美的每周时间表，只需要足够的资讯，让自己能按照正确的顺序开始适当的任务。

要避免的陷阱，是把焦虑当成可靠的优先顺序判断工具。让你最害怕的任务，不一定就是今晚需要你投入所有注意力的任务。

问题 2

一份物理探究报告在星期四下午 3 点截止。你估计这份报告需要四个小时：

• 两小时用于计算与绘图，其中绘图必须等计算完成后才能进行。
• 一个半小时用于分析。
• 三十分钟用于最后检查。

你的数学延伸 1 测验在星期五早上举行，需要三小时的针对性练习。

你可以运用的时间如下：星期一下午 5:30-8 点、星期二下午 6-8 点、星期三下午 6-8 点，以及星期四下午 4-6 点。

请制定一份可行的时间表。解释你会如何确保两项评量都能顺利完成，以及会在哪里预留一些应变时间。

解答 2

在本周较早的时间完成物理报告，星期一就开始准备数学，并保留部分剩余时间，以应付意料之外的延误。

其中一种可行的安排如下：

物理报告获得所需的四个小时，并能在星期四的截止期限之前完成。数学则获得三个小时的准备时间，从诊断题开始，最后以限时作答及订正错误收尾。

最重要的限制在于物理工作的先后顺序。你必须先完成图表，才能分析图表，因此计算与绘图必须在分析时段之前完成。

可用时间总计为 8.5 小时，而估计的工作量总计为七小时。这代表你有 1.5 小时可以应付突发情况或进行额外订正。不要只因为时间表上还有空档，就觉得自己必须把每一分钟都填满。

如果报告花费的时间比预期更长，先使用预留的时间。如果延误太严重，无法在不影响剩余工作的情况下消化，就重新评估计划；如果原本的截止期限可能受到影响，请联络老师。

问题 3

一篇英语演讲占该评量作业的 40%，截止日期是星期五。你估计需要 2.5 小时准备，包括分散在一周内进行的多次排练。

一份物理报告占该评量作业的 10%，星期四截止，需要三小时依序完成的工作，包括最后检查与缴交。

你星期一、星期二及星期三各有 90 分钟，星期四则有一个小时。

你应该因为英语演讲的配分比重较高而优先处理它，还是因为物理报告较早截止而优先处理物理？请提出一份兼顾两项任务的时间表。

解答 3

配分比重与最近的截止期限，都不应该单独决定整份时间表。由于物理报告较早截止，而且工作有先后相依关系，因此应该提早开始；同时，将英语演讲的排练分散在好几天进行。

可用时间共 5.5 小时，估计工作量也正好是 5.5 小时。因此，除非部分工作比预期更快完成，否则这份计划没有多余时间。

其中一种可行的安排如下：

物理报告获得三个小时，包括缴交所需的时间。英语演讲则获得 2.5 小时，并把练习分散在四天内进行。

为什么不把每个学习时段都用来准备配分比重较高的演讲？因为配分比重较高，并不代表物理报告的截止期限及其工作相依关系就不再重要。如果把报告留到星期三才处理，一旦计算或分析比预期花费更多时间，就可能无法妥善完成。

为什么不先把物理报告完全做完，再开始碰英语演讲？因为演讲需要反复练习，如果把所有排练都留到星期四或星期五，就失去了分散练习的机会。

按照题目提供的估算，这份时间表可行，但没有任何缓冲时间。如果其中一项估算不确定，学生就应该寻找更早可以使用的工作时段；如果确实存在使工作要求难以完成的冲突，也应联络相关老师。配分比重固然重要，但不能取代对实际限制的检查。

问题 4

你的评量通知写明，报告必须在明天上午 9 点前缴交。今晚 8 点，你发现自己无法准时完成报告。你寄电子邮件给老师申请延期，但直到截止期限之前都没有收到回复。

你可以假设自己已获准在隔天缴交报告吗？你应该怎么做？

解答 4

不可以。你不能假设延期申请已获核准，因此除非收到替代安排已获批准的确认，否则仍应把原本的截止期限视为有效期限。

提出申请与获得许可是两件不同的事。你的电子邮件是在解释问题并请求更改安排，但电子邮件本身并不会改变评量要求。

请尽快联络老师，遵循学校的评量政策，并说明哪些部分已完成、哪些部分仍未完成、为什么可能无法赶上截止期限，以及你实际上何时能够完成。如果你已经传送讯息，也不要把没有收到回复当成对方已经同意。

只要情况允许，就继续朝原本的截止期限努力。如果无法准时缴交，请遵循学校的指示。如果你需要协助解决问题，可以向年级导师或其他适当的学校职员求助。

这里的常见误解是，以为只要提出合理的申请，就会自动产生新的截止期限。事实并非如此。规划有助于你遵守现有的截止期限；延期则需要经过核准，正式更改期限。

问题 5

一名学生有一份物理报告，截止日期是星期四下午 3 点；数学延伸 1 测验则在星期五上午 9 点举行。

物理报告需要五个小时完成：

• 1.5 小时用于准备工作，可以在数据到达之前完成。
• 一小时用于处理数据。
• 一小时用于制作图表。
• 一小时用于分析结果。
• 三十分钟用于最后检查与缴交。

必须先处理数据，才能制作图表；而图表必须完成后，才能进行分析。

老师预计在星期二下午 4 点提供数据，但提醒学生，数据也可能延迟到下午 6:15 才会送达。

学生估计数学测验需要三小时的针对性练习。可用的工作时段如下：

• 星期一，下午 5-6:30。
• 星期二，下午 5-6:30。
• 星期三，下午 5-7:30。
• 星期四，上午 7:30-8 点。
• 星期四，下午 4-6 点。

一位朋友认为计划很简单：物理需要五小时，数学需要三小时，加起来正好是八小时的可用时间，因此没有理由联络老师。

这种推论合理吗？请在数据准时送达的情况下制定一份时间表，再解释如果数据延迟到下午 6:15 才送达，计划会有什么变化。学生现在应该怎么做？

解答 5

这位朋友的推论并不完整。虽然总时数相加正好符合可用时间，但整份时间表取决于数据何时送达。由于报告的各个阶段必须依序进行，即使总工作量没有改变，延误仍可能让原本的计划无法实现。

如果数据在星期二下午 4 点准时送达，其中一种可行的时间表如下：

物理工作总计五小时，数学练习总计三小时。如果数据准时送达，而且所有时间估算都准确，这份计划就能刚好完成。

但这份计划没有任何多余时间。

现在假设数据延迟到星期二下午 6:15 才送达。当晚的工作时段只剩下 15 分钟，因此学生无法完成原定的一小时数据处理工作。

数据送达后，剩余的可用时段只有星期二的 15 分钟、星期三的 2.5 小时，以及星期四早上的 30 分钟。加起来共 3 小时 15 分钟。

然而，物理报告在数据送达后仍然需要 3.5 小时：一小时处理数据、一小时制作图表、一小时分析，以及半小时进行最后检查与缴交。即使还没考虑其他可能出现的问题，学生现在就已经少了 15 分钟。

一个很容易让人想到的做法，是假设学生只要加快速度，或跳过最后检查就能完成。但这忽略了工作之间的先后相依关系，也忽略了所有可用时段早已分配给两项评量。学生无法在取得数据之前就处理数据，而星期四下午的数学时段又已经晚于物理报告的截止期限。

正确的做法，是在星期一、也就是数据预定送达之前，先联络老师，确认数据的提供时间，并询问如果数据延迟，是否有备用安排。学生也应该在星期一完成可以独立进行的物理准备工作，并为两项评量保留原定的工作时段。

如果老师确认数据可能要到星期二下午 6:15 才会送达，而且没有其他替代安排，学生就应该说明因此产生的冲突，并询问是否可以核准适当的调整。学生不应假设延期已经获准；除非替代安排获得核准，否则原本的截止期限仍然有效。

这就是最重要的教训：只有当必要工作能够按照正确的顺序，在实际可用的时间内完成时，一份计划才真正可行。 如果工作之间的相依关系让原定安排无法实现，就应该及早找出问题，并与老师协调解决，而不是等到截止期限逼近才开始处理。